サービス内容
採用不要。あなたの隣に、もう一人の“できる人”。
中小企業のためのオンライン秘書サービス
忙しい社長の、時間と頭をスッキリ整理
中小企業の経営者の多くが抱える悩み
「目の前の業務に追われて、本来やるべき仕事が進まない」
「採用するほどではないが、日々の事務作業が山積み」
そんな悩みを根本から解決するのが、オンライン秘書サービスです。
こんなことでお困りではありませんか？
請求書や書類の整理、溜まったメール対応、止まりがちなSNS投稿、スケジュール管理ミス、スタッフからの日報回収など、
日々の細かな業務をオンライン秘書が代行し、経営者の負担を軽減します。
頼めるお仕事は多岐にわたります
書類作成・事務処理サポート
見積書・請求書の作成（freee、マネーフォワード、Excelなどに対応）
契約書・報告書などの各種書類作成やフォーマット整備
紙資料・手書きメモのデータ化
既存資料の加筆修正、表・グラフの整形（Word / PowerPoint など）
会議資料・提案書の作成支援（レイアウト・構成調整含む）
社内共有用テンプレート資料の整備（週報・月報など）
スケジュール管理・アポイント調整
GoogleカレンダーやOutlookへの予定入力・更新・色分け整理
クライアントや取引先との日程調整・メールやチャットでの連絡代行
Zoom・Google Meetなどオンライン会議の設定・リンク作成
会議・面談前のリマインド通知（前日・当日送信）
スケジュールの優先順位整理・管理台帳作成
複数スタッフ間の予定取りまとめ・定例予定の管理
予定変更・キャンセル発生時の再調整・連絡代行
メール・チャット対応
お客様からの問い合わせ対応（返信テンプレートを用意し代行）
商談後のお礼メール、資料送付メールの送信
受信メールの確認・分類・重要度タグ付け・未読/放置メールの掘り起こし整理
社内外チャットの情報整理・既読確認・必要連絡の転送
お知らせ・定型連絡の一斉送信
SNS・WEB発信代行
Instagram、Facebook、LINE公式アカウントなどの投稿作成・投稿代行
Canvaや画像テンプレートを用いた簡易デザイン作成、媒体ごとの画像サイズ調整
ハッシュタグ・文章の企画・整理
投稿カレンダーの作成と投稿スケジュールの管理
コメントやDMへの一次返信（事前ルールに基づき対応）
営業・顧客管理サポート
顧客リストの入力・整理・定期更新（Excel / CRMツール等）
顧客のステータス管理（初回・見込み・契約・フォロー中など）
過去問い合わせ・名刺・紙リストからのデータ入力・デジタル化
顧客からのアンケート集計・傾向データ化
メール配信リストの作成・一斉送信文の下書き作成
案内状・ご案内メールの文面作成・送信
業務フロー・マニュアル整備
業務の分解と整理、フローチャート作成
作業手順書の作成（操作手順、担当者別マニュアルなど）
チェックリストや業務進捗管理表の作成
業務の属人化解消に向けた整備支援
新人スタッフ向けの業務ガイド資料作成
スクリーンショットや画像を用いた“見やすいマニュアル”の整備支援
日報・スタッフ管理サポート
スタッフの日報・報告書の提出確認・リマインド送信
日報内容の要約・取りまとめ・報告書作成
勤怠データの整理と管理表作成
チャットやLINEなどでの報告受付と一元化
社内情報の共有用メモ・ニュースの作成
その他・経営者の個別補佐業務
セミナー・イベント等の申込代行、参加者管理、リマインド連絡
簡易印刷・資料送付の手配（オンライン印刷サービスや地域業者連携あり）
予約サイト・ネットショップ（STORES、BASEなど）の更新・在庫入力
行政書類や補助金申請の入力サポート（非代行）
経営者のメモ・アイディアを整理・可視化
対応できないこと
オンラインでの事務作業や『業務作業サポート』に特化しており、電話対応・テレアポ・営業代行・現場対応・プリント業務・専門資格が必要な業務（税務・労務・法務など）には対応しておりません。
オンライン秘書サービス
オンライン秘書を活用する前に、まず必要なのは“何を・どこまで・どうやって”任せるかを明確にすることです。単なる相談やヒアリングではなく、「業務委託の設計図」を一緒に作成していきます。
初期診断 2時間：55,000円（税込）
日々の業務の棚卸しを行い「何を・誰に・どのように」任せるべきかを具体的に整理。請求書作成、メール対応、日報集計、SNS投稿などの外注可能業務を洗い出し、依頼しやすい形に整えます。外注しやすい業務設計が、効率化の第一歩です。
初期診断で得られるもの
外注できる業務リスト（仕分け表つき）
各業務の依頼ガイド（テンプレートや指示書ひな形つき）
タスクの進め方・共有方法（Googleドライブ、チャットツール等）
契約時・運用時に気をつけるポイント
オンライン秘書サービス料
オンライン秘書サービスは月額制で、最低利用料金は月額11,000円（税込）から。
ご依頼いただく作業内容や作業量に応じて、月額費用は変動します。
業務の範囲や優先順位を初期診断で整理したうえで、無理なく継続できるプランをご提案いたします。
導入事例
A社（建設業／従業員5名）
課題
現場が忙しく、見積書・請求書の作成が遅れがち。
お客様対応メールもたまり、事務作業が追いつかない。
依頼内容
・請求書・見積書の作成補助
・お客様へのメール返信代行
・業務スケジュールの一元管理（Googleカレンダー）
月額費用
月額66,000円
B社（美容サロン／スタッフ3名）
課題
SNS発信が続かず、予約の空きが出てしまう。
LINE公式アカウントの配信も止まりがち。
依頼内容
・Instagramの投稿作成・投稿代行（週2回）
・LINE配信の文面作成と配信設定
・キャンペーン情報のスケジュール管理
月額費用
月額33,000円
C社（コンサル業／1人法人）
課題
商談が多く、議事録やお礼メールが後回しに。
日報や顧客管理の整理もできていない。
依頼内容
・議事録作成・お礼メール送信
・日報テンプレート作成と記入チェック
・顧客リストの管理とフォロー状況の整理
月額費用
月額110,000円
オンライン秘書2ヶ月お試しプラン
いきなり契約は不安…という方のために、
まずは2ヶ月、実際の業務で“お試し”してみませんか？
「仕事ぶり」も「相性」も、しっかり確認してからご判断いただけます。
初期診断費用55,000円＋稼働時間10時間/月 目安44,000円
99,000円（内外注費55,000円）
3ヶ月目以降は、オンライン秘書と直接契約をお願いしています。
猫の手も借りたい
経営者のみなさまへ
まずは、無料オンライン相談から
あなたのお仕事をスッキリ整理するご提案をいたします！
お仕事のお悩みをスッキリ整理しませんか？業務の負担や時間の使い方をヒアリングし、最適なサポートプランをご提案いたします。オンライン秘書サービスがどのようにお役に立てるのか、具体的にご相談いただける60分の無料相談です。ぜひお気軽にお申し込みください！
